Einführung in OneOffixx MAIL mit Mail Signaturen, Kampagnen, Textbausteinen

Die Vorteile von OneOffixx MAIL
Mandy ist begeistert: Für jede ihrer Funktionen im Unternehmen und in allen Korrespondenzsprachen hat sie aktuelle Mail Signaturen. Als Marketing-Assistentin kann sie ganz einfach beeinflussen, wann in welchen Abteilungen welche Werbe-Zusätze als Kampagnen den ausgeheneden E-Mails hinzugefügt werden. Und am wichtigsten: Die ganz einfach mit Drag&Drop definierbaren Bausteine stehen ihr in Word und beim Schreiben von E-mails in Outlook zur Verfügung. Das erhöht die Produktiv ganz ungemein!

In nur 3 Minuten lernen Sie die wichtigsten Nutzen von OneOffixx MAIL kennen.

Herzlich Willkommen zur Kurzeinführung für OneOffixx MAIL mit Mail Signaturen. Ich bin die Mandy.

Ich bin hier in Outlook 2013 und möchte eine neue E-Mail schreiben.

Die neue E-Mail enthält bereits meine Mail Signaturen und den Disclaimer. Die Verwaltung des Formats dieser E-Mail erfolgt zentral für die ganze Firma oder Firmengruppe.

Falls ich im Unternehmen mehrere Rollen habe, kann ich hier meine aktuelle Rolle wählen.

Ich wechsle nun zur BlueLine. Sofort passen sich die Mail Signaturen an, und – wie Sie hier sehen – gibt es bei BlueLine derzeit in meiner Abteilung auch einen aktuellen Werbezusatz, was wir „Kampagne“ nennen.

Sofern OneOffixx MAIL erkennt, dass es eine interne E-Mail geben soll, wird die ganze Werbung ausgeschaltet und in diesem Fall hier auf eine Du-Anrede umgestellt. Das funktioniert auch zurück. Es lassen sich unbegrenzt viele Zielgruppen definieren, die über Maildomain-Filter verknüpft sind.

Genial sind die Textbausteine, die ich aktiviere: Marketing, Legal, Verkauf, Personalabteilung können gezielt an Abteilungen oder Personen Bausteine zur Verwendung anbieten, die dann jeder in seine E-Mail integrieren kann. Mit Bildern. Mit Formatierungen.

Sie fragen sich, wer solche Bausteine definieren darf? JEDER darf seine eigenen anlegen. Bei den Team-Bausteinen lässt sich genau einstellen, wer sie pflegen darf und wer sie benutzen darf.

Und wie geht das? Ganz einfach: Sie schreiben und formatieren den Text wie gewünscht in Outlook. Markieren den gewünschten Abschnitt mit der Maus. Schieben den markierten Text mit gedrückter Maus in den gewünschten Baustein-Bereich. Legen noch den Namen des Bausteins fest. Und schon ist er definiert, wird in den OneOffixx Server repliziert und steht ab jetzt auf allen Ihren Devices und womöglich auch dem ganzen Team zur Verfügung. Sofort. Weltweit. Mit Unterstützung von Mehrsprachigkeit.

OneOffixx MAIL lässt Ihre E-Mails firmenweit einheitlich perfekt aussehen, erhöht die Textqualität in der elektronischen Korrespondenz, setzt rechtliche Standards durch und vervielfacht Ihre Produktivität im E-Mail-Verkehr.

Das Beste, was Ihrem Outlook passieren kann: OneOffixx.de